F
feyza05
Ziyaretçi
MD YRD YILLIK PLAN
200 …/ 200 … EĞİTİM ÖĞRETİM YILI.................... İLKÖĞRETİM OKULU
MÜDÜR YARDIMCISI YILLIK ÇALIŞMA PLANI
(AĞUSTOS ve EYLÜL AYI )
1. Öğrenci kayıt şartlarının velilerin görebileceği yerde ilan edilmesi.
2. Kayıtlarla ilgili verilecek belgelerin tamamlattırılması
3. Boş numaraların kütükten çıkarılması.
4. Önceden yapılan planlamaya göre şubelerin oluşturulması, sınıf ve isim listelerinin herkesin görebileceği yere asılması.
5. Daha önceden emirler doğrultusunda seçilen ders kitapları listesinin okulda görülebilecek bir yere asılması.
6. Ders yoklama fiş ve defterlerinin temin edilmesi ve hazırlanması.
7. Aday kayıt defterinin tutulması.
8. Mezun olan öğrencilerin işlemlerinin yapılması.
9. Okulumuzdan mezun olup parasız yatılı okula yerleştirilen öğrencilerin işlemlerinin yapılması.
10. Öğrenim çağı dışına çıkan öğrencilere öğrenim belgesinin verilmesi
İLK VE İKİNCİ HAFTA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
(EYLÜL AYI )
1. Beden Eğitimi ve Müzik derslerine özrü nedeniyle giremeyecek öğrencilerin tespiti ve öğretmenlere duyurulması .
2. Müdür yardımcısı olarak yapacağım işlerin tarafıma tebliği.
3. Nöbetçi öğrenci listelerinin hazırlanması ve onaylanarak asılması.
4. Ara sınıflara kaydolan öğrencilerin nakillerinin istenmesi.
5. Öğrenci dosyalarındaki eksikliklerin tamamlattırılması.
6. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
7. Ay sonu itibariyle devamsız öğrenciler hakkında tutulan çizelge İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecek.
8. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
9. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
10. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
11. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
12. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
13. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
14. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
EKİM AYI İÇERİSİNDE YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER
1. Nakil gelen öğrencilerin gelen nakillerinin ilgili yerlere işlenmesi (Bilgisayar,nakil gelen defteri, öğrenci dosyası, kütük)
2. Öğrenci bilgilerinin kütüklere yazımı (Kasım ayı sonuna kadar yazılacak. )
3. Başka okula nakli giden öğrencilerin nakil işlemlerini yapmak.
4. Mezun öğrencilerin istenen dosyalarının okullara gönderilmesi.
5. 222 sayılı kanun ve İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
6. Ay sonu itibariyle devamsız öğrenciler hakkında tutulan çizelge İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecek.
7. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
9. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
10. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
11. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
12. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
13. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
14. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
15. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
KASIM AYI İÇERİSİNDE YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. Öğrenci kütüklerinin yazımı.
2. 222 sayılı kanun ve İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
3. Ay sonu itibariyle devamsız öğrenciler hakkında tutulan çizelge İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecek.
4. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
5. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
6. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
7. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
8. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
9. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
10. Nöbetçi idarecilik görevinin nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
11. Okul idaresinde okul müdürüne karşı yardımcı olmak
ARALIK AYI İÇERİSİNDE YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. Öğrenci sayısına göre karne, teşekkür ve takdir belgelerinin temin edilmesi.
2. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
3. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
4. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
5. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
6. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
7. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
8. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
9. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
10. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
11. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
OCAK AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
5. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
7. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
8. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
9. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
10. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
11. 1. Kanaat dönemi not çizelgelerinin hazırlanması.
12. Teşekkür, takdir belgesi alacak öğrencilerin listelerinin çıkarılması.
13. 1. Dönem karnesinin yazılması. Ve karne dağıtımı.
14. Öğrenci dosyalarına gerekli bilgilerin sınıf ve rehber öğretmenler tarafından yazılması ve dosyaların teslim alınması.
ŞUBAT AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
5. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
7. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
8. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
9. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
10. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
11. Teşekkür ve takdir alan öğrencilerin durumlarının dosyalara işlenmesi.
12. Öğrenci karnelerinin toplanması
MART AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
5. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
7. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
8 Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
9. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
NİSAN AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
6. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
7. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
8. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
10. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
11. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
12. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
13. Sene sonunda kullanılacak olan basılı evrakların tamamlanması.
14. Son sınıfların diploma işlemleri ile ilgili ön hazırlıkların yapılması.
15. Mezun olacak öğrencilerin 4,5,6, ve 7.sınıf ağırlıklı yıl sonu notlarının gözden geçirilmesi; eksik olanların tespiti ve gerekli işlemin yapılması.
MAYIS AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
5. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
7. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
8. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
9. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
10. Bakanlıkça açılacak sınavlara katılacak öğrencilerin iş ve işlemlerinin yürütülmesi. (Parasız yatılılık sınavı, Kurumlar sınavı vb.)
11. 2. Kanaat dönemi not fişlerinin yazılması ile ilgili hazırlıklara başlanılması.
HAZİRAN AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
6. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
7. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
8. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
10. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
11. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
12. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
13. Öğrenci devam-devamsızlık çizelge ve defterlerinin hazırlanarak Şube Öğretmenler Kuruluna sunulması
14. 2.Kanaat dönemi teşekkür ve takdir alanların listelerinin hazırlanması ve belgelerinin yazımı.
15. 2.Kanaat dönemi not çizelgelerinin çıkarılması.
16. 2.Kanaat dönemi karnelerinin yazımı ve dağıtılması.
17. Yazılı yoklama kağıtlarının ve not defterlerinin öğretmenlerden imza karşılığı teslim alınması.
18. Öğrenci dosyalarına sınıf ve rehber öğretmenler tarafından gerekli bilgilerin doldurulması ve dosyaların teslim alınması.
19. Ş.Ö.K. Toplantısı için gerekli hazırlıkların yapılması. (Başarısız öğrencilerin velilerine mektup, Ş.Ö.K.K. Tutanağı, Ş.Ö.K.K. Defterinin yazılması)
20. Sınıf geçme defterlerinin yazılması.
21. Diploma defterlerinin ve diplomaların hazırlanması.
22. Parasız yatılı liselere yerleştirilecek öğrencilerin işlemlerinin yapılması.
TEMMUZ AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER
1. Sınıf geçme defter ve dosyalarının yazılma işlemlerinin bitirilmesi.
2. Diploma defterinin ve diplomalarının yazım ve dağıtım işlemlerinin tamamlanması.
3. 2.Kanaat döneminde teşekkür ve takdir alanların dosyalarına işlenmesi.
4. Yeni kayıtlar için boş numaraların çıkarılması.
5. Arşivlenecek dosya ve defterlerin arşivlenmesi.
NOT : Yukarıda yapılacak iş ve işlemler,tarafıma tebliğ edilen 11.09.2000 tarih ve 232 / 1534 sayılı görevlendirme yazısına göre çıkartılmıştır. Ayrıca bu görevlendirmede yazılı olmayan fakat yapılan iş gereği yapılması gereken diğer maddeler de ilave edilerek düzenlenmiştir.
Hazırlayan ve Uygulayacak Olan :
…………………………..
Müdür Yardımcısı U Y G U N D U R
………………………
Okul Müdürü
200 …/ 200 … EĞİTİM ÖĞRETİM YILI.................... İLKÖĞRETİM OKULU
MÜDÜR YARDIMCISI YILLIK ÇALIŞMA PLANI
(AĞUSTOS ve EYLÜL AYI )
1. Öğrenci kayıt şartlarının velilerin görebileceği yerde ilan edilmesi.
2. Kayıtlarla ilgili verilecek belgelerin tamamlattırılması
3. Boş numaraların kütükten çıkarılması.
4. Önceden yapılan planlamaya göre şubelerin oluşturulması, sınıf ve isim listelerinin herkesin görebileceği yere asılması.
5. Daha önceden emirler doğrultusunda seçilen ders kitapları listesinin okulda görülebilecek bir yere asılması.
6. Ders yoklama fiş ve defterlerinin temin edilmesi ve hazırlanması.
7. Aday kayıt defterinin tutulması.
8. Mezun olan öğrencilerin işlemlerinin yapılması.
9. Okulumuzdan mezun olup parasız yatılı okula yerleştirilen öğrencilerin işlemlerinin yapılması.
10. Öğrenim çağı dışına çıkan öğrencilere öğrenim belgesinin verilmesi
İLK VE İKİNCİ HAFTA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
(EYLÜL AYI )
1. Beden Eğitimi ve Müzik derslerine özrü nedeniyle giremeyecek öğrencilerin tespiti ve öğretmenlere duyurulması .
2. Müdür yardımcısı olarak yapacağım işlerin tarafıma tebliği.
3. Nöbetçi öğrenci listelerinin hazırlanması ve onaylanarak asılması.
4. Ara sınıflara kaydolan öğrencilerin nakillerinin istenmesi.
5. Öğrenci dosyalarındaki eksikliklerin tamamlattırılması.
6. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
7. Ay sonu itibariyle devamsız öğrenciler hakkında tutulan çizelge İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecek.
8. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
9. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
10. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
11. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
12. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
13. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
14. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
EKİM AYI İÇERİSİNDE YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER
1. Nakil gelen öğrencilerin gelen nakillerinin ilgili yerlere işlenmesi (Bilgisayar,nakil gelen defteri, öğrenci dosyası, kütük)
2. Öğrenci bilgilerinin kütüklere yazımı (Kasım ayı sonuna kadar yazılacak. )
3. Başka okula nakli giden öğrencilerin nakil işlemlerini yapmak.
4. Mezun öğrencilerin istenen dosyalarının okullara gönderilmesi.
5. 222 sayılı kanun ve İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
6. Ay sonu itibariyle devamsız öğrenciler hakkında tutulan çizelge İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecek.
7. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
9. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
10. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
11. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
12. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
13. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
14. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
15. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
KASIM AYI İÇERİSİNDE YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. Öğrenci kütüklerinin yazımı.
2. 222 sayılı kanun ve İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
3. Ay sonu itibariyle devamsız öğrenciler hakkında tutulan çizelge İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecek.
4. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
5. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
6. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
7. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
8. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
9. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
10. Nöbetçi idarecilik görevinin nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
11. Okul idaresinde okul müdürüne karşı yardımcı olmak
ARALIK AYI İÇERİSİNDE YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. Öğrenci sayısına göre karne, teşekkür ve takdir belgelerinin temin edilmesi.
2. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
3. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
4. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
5. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
6. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
7. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
8. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
9. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
10. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
11. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
OCAK AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
5. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
7. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
8. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
9. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
10. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
11. 1. Kanaat dönemi not çizelgelerinin hazırlanması.
12. Teşekkür, takdir belgesi alacak öğrencilerin listelerinin çıkarılması.
13. 1. Dönem karnesinin yazılması. Ve karne dağıtımı.
14. Öğrenci dosyalarına gerekli bilgilerin sınıf ve rehber öğretmenler tarafından yazılması ve dosyaların teslim alınması.
ŞUBAT AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
5. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
7. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
8. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
9. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
10. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
11. Teşekkür ve takdir alan öğrencilerin durumlarının dosyalara işlenmesi.
12. Öğrenci karnelerinin toplanması
MART AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
5. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
7. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
8 Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
9. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
NİSAN AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
6. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
7. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
8. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
10. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
11. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
12. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
13. Sene sonunda kullanılacak olan basılı evrakların tamamlanması.
14. Son sınıfların diploma işlemleri ile ilgili ön hazırlıkların yapılması.
15. Mezun olacak öğrencilerin 4,5,6, ve 7.sınıf ağırlıklı yıl sonu notlarının gözden geçirilmesi; eksik olanların tespiti ve gerekli işlemin yapılması.
MAYIS AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
5. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
6. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
7. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
8. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
9. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
10. Bakanlıkça açılacak sınavlara katılacak öğrencilerin iş ve işlemlerinin yürütülmesi. (Parasız yatılılık sınavı, Kurumlar sınavı vb.)
11. 2. Kanaat dönemi not fişlerinin yazılması ile ilgili hazırlıklara başlanılması.
HAZİRAN AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER :
1. 222. sayılı İ.Ö.O. Yönetmeliğine göre bütün sınıfların devam takibini yapmak. (3 gün, 7 gün, 14 gün, 19 gün, 20 gün devam etmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilecek. Ayrıca 14 gün devam etmediğinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecek.
2. Devamsız öğrencilerle ilgili tutulan çizelgenin ay sonu itibariyle İlçe Milli Eğitim Md.ne gönderilmesi.
3. Öğrencilerin sevk ve rapor işlemlerini yapmak.
4. Okul müdürü tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak, sonuçlandırmak.
6. Okul kütüphanesinden okul öğrenci ve personelinin faydalanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
7. Öğrencilerin her türlü davranışı ile yakından ilgilenerek temizlik, düzen ve disiplinini sağlamak. Veli, öğretmen, öğrenci ilişkilerinin koordine etmek.
8. Okul binasının demirbaşlarının korunması, sınıfların, kütüphane ve labaratuvar bölümünün tertip ve düzenini sağlattırmak.
10. Yoklama fişlerinin sınıf ve şubelere göre dosyalanması.
11. Nöbetçi idarecilik görevini nöbetçi idareci görev talimatına göre yapmak.
12. Okul idaresinde okul müdürüne yardımcı olmak.
13. Öğrenci devam-devamsızlık çizelge ve defterlerinin hazırlanarak Şube Öğretmenler Kuruluna sunulması
14. 2.Kanaat dönemi teşekkür ve takdir alanların listelerinin hazırlanması ve belgelerinin yazımı.
15. 2.Kanaat dönemi not çizelgelerinin çıkarılması.
16. 2.Kanaat dönemi karnelerinin yazımı ve dağıtılması.
17. Yazılı yoklama kağıtlarının ve not defterlerinin öğretmenlerden imza karşılığı teslim alınması.
18. Öğrenci dosyalarına sınıf ve rehber öğretmenler tarafından gerekli bilgilerin doldurulması ve dosyaların teslim alınması.
19. Ş.Ö.K. Toplantısı için gerekli hazırlıkların yapılması. (Başarısız öğrencilerin velilerine mektup, Ş.Ö.K.K. Tutanağı, Ş.Ö.K.K. Defterinin yazılması)
20. Sınıf geçme defterlerinin yazılması.
21. Diploma defterlerinin ve diplomaların hazırlanması.
22. Parasız yatılı liselere yerleştirilecek öğrencilerin işlemlerinin yapılması.
TEMMUZ AYINDA YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER
1. Sınıf geçme defter ve dosyalarının yazılma işlemlerinin bitirilmesi.
2. Diploma defterinin ve diplomalarının yazım ve dağıtım işlemlerinin tamamlanması.
3. 2.Kanaat döneminde teşekkür ve takdir alanların dosyalarına işlenmesi.
4. Yeni kayıtlar için boş numaraların çıkarılması.
5. Arşivlenecek dosya ve defterlerin arşivlenmesi.
NOT : Yukarıda yapılacak iş ve işlemler,tarafıma tebliğ edilen 11.09.2000 tarih ve 232 / 1534 sayılı görevlendirme yazısına göre çıkartılmıştır. Ayrıca bu görevlendirmede yazılı olmayan fakat yapılan iş gereği yapılması gereken diğer maddeler de ilave edilerek düzenlenmiştir.
Hazırlayan ve Uygulayacak Olan :
…………………………..
Müdür Yardımcısı U Y G U N D U R
………………………
Okul Müdürü
